Công Ty Cung Cấp Giúp Việc Hay Tự Thuê Cá Nhân? So Sánh Trách Nhiệm, Rủi Ro Và Chi Phí Ẩn

Một cách thuê giúp việc quen thuộc là nhờ người quen giới thiệu rồi tự thỏa thuận. Cách còn lại là đi qua một công ty cung cấp giúp việc hoặc đơn vị tương tự. Không có cách nào đúng cho mọi gia đình, nhưng mỗi cách kéo theo trách nhiệm, rủi ro và chi phí khác nhau mà nhiều người chỉ nhận ra sau khi đã bắt đầu. Bài viết này so sánh công bằng để bạn tự chọn.

Cần tư vấn cụ thể? Gọi hotline 0983 971 238 của Giúp Việc Hải Anh.

Bảng so sánh: tự thuê cá nhân và thuê qua công ty cung cấp giúp việc

Trách nhiệm pháp lý: khi bạn tự thuê cá nhân

Theo Trang phổ biến pháp luật Hà Nội, theo Điều 162 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người giúp việc gia đình. Gia đình bạn là bên sử dụng lao động khi tự thuê.

Theo Cổng thông tin TP Thanh Hóa dẫn Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động còn có trách nhiệm trả cùng kỳ lương một khoản tiền bằng mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bắt buộc để người giúp việc chủ động tham gia. Đây là khoản mà nhiều gia đình tự thuê dễ bỏ sót.

Chi phí ẩn khi tự thuê cá nhân

• Thời gian tìm, phỏng vấn, xác minh và tìm lại khi người nghỉ đột xuất
• Khoản tiền bảo hiểm trả cùng kỳ lương theo quy định
• Chi phí ăn ở nếu có thỏa thuận, theo mức hai bên đã thống nhất
• Rủi ro tài sản nếu không có cơ chế xử lý rõ ràng

Khi thuê qua công ty cung cấp giúp việc: những điều cần hỏi rõ

Thuê qua đơn vị không có nghĩa là mọi trách nhiệm đều chuyển sang họ. Tùy cấu trúc hợp đồng, bạn có thể ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị, hoặc vẫn ký hợp đồng lao động trực tiếp với người giúp việc. Trách nhiệm pháp lý có thể khác nhau tùy trường hợp.

5 câu hỏi nên hỏi trước khi ký

• Tôi ký hợp đồng với ai: với đơn vị hay trực tiếp với người giúp việc?
• Ai là bên sử dụng lao động và ai chịu các nghĩa vụ theo luật?
• Phí dịch vụ gồm những khoản nào, có phát sinh khi đổi người, hủy hay làm ngày lễ không?
• Chính sách đổi người cụ thể thế nào, ghi trong hợp đồng không?
• Khi có hỏng hóc, đổ vỡ thì xử lý ra sao, có bảo hiểm không?

Thuê qua công ty cung cấp giúp việc có chắc chắn an toàn hơn tự thuê không?

Không thể kết luận tuyệt đối. Đơn vị tốt giúp bạn tiết kiệm công sức xác minh và có phương án thay người, nhưng chất lượng giữa các đơn vị khác nhau. Dù chọn cách nào, bạn vẫn nên phỏng vấn, thử việc và đọc kỹ hợp đồng.

Khi nào nên tự thuê, khi nào nên qua đơn vị?

Tự thuê cá nhân có thể phù hợp khi

• Có người thật sự tin cậy giới thiệu và gia đình hiểu rõ về họ
• Gia đình có thời gian xử lý thủ tục, hợp đồng và các nghĩa vụ
• Muốn quan hệ trực tiếp, linh hoạt và lâu dài

Thuê qua đơn vị cung cấp có thể phù hợp khi

• Cần người nhanh, không có nhiều thời gian tìm và xác minh
• Muốn có phương án đổi người nếu chưa hợp
• Muốn có bên hỗ trợ khi phát sinh vấn đề trong quá trình làm việc

Theo ICTVietnam, dù chọn cách nào, người dân vẫn nên xác minh đầy đủ thông tin trước khi nhận người vào nhà để tránh các chiêu trò lừa đảo.

Thuê qua Hải Anh: những điều đã công bố

Hải Anh cung cấp giúp việc theo giờ và giúp việc gia đình. Các điểm bạn có thể kiểm tra:

• Hồ sơ nhân sự xác minh rõ ràng — xem tại trang Nhân viên
• Đào tạo chuẩn Singapore trước khi nhận việc
• Bảo hiểm Bảo Việt cho rủi ro hỏng/đổ vỡ trong quá trình làm việc
• Có mặt trong 2 giờ và hỗ trợ đổi người, nêu tại trang Cam kết
• Gói Ở lại nhà có thử việc 10 ngày, hợp đồng 6 tháng

Về cấu trúc hợp đồng cụ thể, bạn nên hỏi hotline 0983 971 238 để biết bạn ký với bên nào và các nghĩa vụ được phân chia ra sao trước khi quyết định.

Chi phí và việc cần làm với hợp đồng

Xem Bảng giá dịch vụ của Hải Anh. Theo Bộ Công Thương, bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm công khai giá cả, chi phí rõ ràng trước khi giao kết.

Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng với người giúp việc gia đình phải lập bằng văn bản. Bài viết này chỉ có tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Với tình huống cụ thể, bạn nên tham vấn người có chuyên môn.

Câu hỏi thường gặp khi chọn công ty cung cấp giúp việc hay tự thuê

Tự thuê người quen giới thiệu có cần ký hợp đồng không?

Có. Theo quy định, hợp đồng với người giúp việc gia đình phải lập bằng văn bản, dù người được giới thiệu là người quen.

Thuê qua đơn vị thì có phải trả khoản bảo hiểm cho người giúp việc không?

Tùy cấu trúc hợp đồng và ai là bên sử dụng lao động. Hãy hỏi rõ đơn vị bằng văn bản thay vì tự suy đoán.

Phí dịch vụ của đơn vị có phải là chi phí ẩn không?

Phí dịch vụ không tự nhiên là chi phí ẩn nếu được công khai và ghi rõ. Chi phí chỉ trở thành “ẩn” khi phát sinh mà bạn chưa được thông báo trước.

Có thể bắt đầu bằng thuê theo giờ rồi mới quyết định hình thức không?

Có thể. Nhiều gia đình bắt đầu bằng hình thức theo giờ để làm quen rồi mới chọn phương án dài hạn.

Kết luận

Tự thuê hay qua công ty cung cấp giúp việc đều có thể phù hợp, miễn là bạn hiểu rõ trách nhiệm và chi phí đi kèm. Hãy dùng bảng so sánh và 5 câu hỏi ở trên để quyết định, rồi hỏi Hải Anh về hồ sơ xác minh, đào tạo chuẩn Singapore, bảo hiểm Bảo Việt và cấu trúc hợp đồng.